COMMENT DEVENIR ASSISTANT ADMINISTRATIF

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I – Définition du métier 

L’assistant administratif à domicile intervient chez un particulier pour lui apporter une aide aux démarches administratives. Il joue un rôle social important auprès des personnes fragilisées, dépendantes ou isolées en maintenant un lien entre elles et l’administration.

II – Principales tâches de l’assistant administratif

Les principales tâches de l’assistant administratif sont :

  • S’occuper de ses documents administratifs (traitement du courrier, classement, archivage…).
  • Tenir les comptes bancaires des clients.
  • Faire des démarches auprès des différents organismes (caisses de retraites, assurances, centre des impôts…).
  • Régler ses factures.
  • Faire sa déclaration d’impôts.
  • S’occuper des remboursements de la Sécurité sociale et de la mutuelle.
  • Prendre les rendez-vous avec des médecins ou autres.
  • Gérer un bien que le client aura mis en location.
  • Gérer le personnel (aide à domicile par exemple) si votre client est l’employeur.
  • Élaborer et gérer son budget.
  • Faire des recommandations au client et l’informer de ses droits.

III – Qualités et compétences requises

L’assistant administratif doit posséder les qualités et les compétences suivantes :

  • Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…).
  • Modalité d’accueil.
  • Technique de prise de notes.
  • Technique d’écriture rapide.
  • Rigueur et organisation.
  • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles.
  • Esprit de synthèse.
  • Sens relationnel.
  • Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion.

IV – Formation

L’assistant administratif doit posséder certains diplômes qui pourraient l’aider à réussir cette activité :

  • Titre professionnel Agent administratif.
  • Assistant de comptabilité et d’administration.
  • Brevet Professionnel Bureautique.
  • Titre professionnel Secrétaire assistant.
  • Titre professionnel Secrétaire comptable.
  • Bac professionnel Gestion.

V – Liens utiles

www.entreprises.gouv.fr/services-a-la…/assistant-administratif-a-domicile

www.devenir-adjoint-administratif.fr/avantages-concours-adjoint-admini…

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VI – Que faire à présent

Voici quelques idées pour débuter votre métier:

  • Envoyer des courriers.
  • Envoyer des e-mails.
  • Afficher des annonces.
  • Le bouche à oreille.
  • Créer un site ou un blog.

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