Connaitre la différence entre un progiciel et un logiciel

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Actuellement, l’informatisation est la clé du développement de n’importe quelle société, quel que soit son secteur d’activité. Grâce à l’usage des outils informatiques, les employés pourront être plus efficaces et atteindre leurs objectifs. Dans ce sens, les employeurs devront absolument acquérir des utilitaires répondant aux besoins de leurs établissements. Toutefois, les chefs d’entreprises ne savent pas toujours choisir entre un logiciel de gestion et un progiciel.

La différence entre un logiciel et un progiciel

La plupart des logiciels de gestion seront uniquement utiles à un département de l’entreprise. Ainsi, ils serviront par exemple à automatiser la production des états financiers ou encore à simplifier la tenue de la comptabilité. Dans ce sens, ces outils sont destinés aux personnes rattachées à un service de l’enseigne.

Les progiciels permettent cependant de garantir l’unicité des informations. L’ensemble du personnel pourra les utiliser pour communiquer efficacement concernant les projets en cours. Grâce à ces utilitaires, les managers parviennent à surveiller l’assiduité de leurs subordonnés. Ainsi, ces programmes sont indispensables pour mettre en place un reporting efficace.

Les progiciels se démarquent particulièrement du fait de leur polyvalence. Ils embarquent des fonctionnalités utiles aux différentes cellules de la compagnie. Ils se présentent donc comme des logiciels tout-en-un. Un éditeur de progiciel proposera des solutions modulaires à ses clients. La société commentaire obtiendra alors un utilitaire sur mesure. Les développeurs prennent en compte le profil des futurs utilisateurs afin de fournir un programme ergonomique. En outre, les professionnels dispensent généralement une formation pour faciliter la prise en main de l’outil.

Les avantages tirés de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré

Les progiciels de gestion intégrés sont aussi appelés des ERP. Ces progiciels métier  disposent de fonctionnalités variées utiles à chaque service de l’entreprise. Ainsi, l’ensemble du personnel peut faciliter certaines opérations en utilisant ce type de logiciels. Les employés pourront gagner du temps pour se concentrer sur des tâches bien plus importantes et qui nécessitent une interaction humaine. Dans ce sens, les commerciaux pourront soigner la relation client, tandis que les responsables financiers discuteront avec les dirigeants sur les investissements qu’il faudrait réaliser. Le directeur général arrivera aussi à suivre au quotidien l’ensemble des informations de l’entreprise. De cette façon, il sera à même de prendre les bonnes décisions à tout moment.

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Il  y a lieu de signaler que ces outils ne s’adressent pas uniquement aux grandes compagnies. Les travailleurs indépendants membres d’une corporation peuvent également commander un progiciel métier auprès d’un éditeur qualifié.

 

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